Ausgeben von Dokumenten

In diesem Kapitel finden Sie Informationen darüber, wie Sie Dokumente mit TextMaker ausgeben können.

Das Kapitel enthält folgende Abschnitte:

Im ersten Abschnitt geht es um den Befehl Datei | Druckvorschau. Dieser stellt das Dokument exakt so auf dem Bildschirm dar, wie es beim Ausdruck erscheinen wird, und erspart so unnötige Probedrucke.

▪Drucken eines Dokuments

Um das aktuelle Dokument dann tatsächlich auf dem Drucker auszugeben, verwenden Sie den Befehl Datei | Drucken.

▪Drucken eines Serienbriefs (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten)

Serienbriefe – also Dokumente, die an mehrere Adressaten verschickt werden sollen – drucken Sie mit dem Befehl Datei | Serienbrief aus.

▪Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei

Sie können ein Dokument auch in eine PDF-Datei ausgeben, indem Sie den Befehl Datei | PDF-Export aufrufen.

PDF-Dateien lassen sich auf praktisch jedem Computer betrachten, sofern dort ein geeignetes Anzeigeprogramm installiert ist. Alle Formatierungen und Objekte des Dokuments werden dabei originalgetreu wiedergegeben.

▪Exportieren eines Dokuments als EPUB-Datei (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten)

Alternativ können Sie ein Dokument auch in eine EPUB-Datei exportieren, indem Sie den Befehl Datei | EPUB-Export aufrufen.

EPUB ist ein offener Standard für E-Books (elektronische Bücher) und andere elektronische Publikationen. Das EPUB-Format kann von den meisten E-Book-Readern gelesen werden. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Anzeigeprogramme für PCs und mobile Geräte.

▪Versenden eines Dokuments per E-Mail (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten)

Schließlich lassen sich Dokumente auch per E-Mail versenden. Hierfür ist der Befehl Datei | Versenden zuständig.

▪Dokument finalisieren (persönliche Daten entfernen)

Wählen Sie den Befehl Datei | Finalisieren, wenn Sie vor der Weitergabe eines Dokuments persönliche Daten entfernen möchten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind.

Ausführliche Informationen zu obigen Funktionen folgen auf den nächsten Seiten.