Druckvorschau

<< Click to Display Table of Contents >>

Druckvorschau

Die Druckvorschau gibt ein Dokument exakt so auf dem Bildschirm wieder, wie es im Ausdruck aussehen wird. Dies erspart unnötige Probeausdrucke.

Um die Druckvorschau zu starten, rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Druckvorschau print_preview_icon auf.

Um sie wieder zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen db_close_icon im Vorschaumodul (siehe unten) oder betätigen die Taste Esc.

Verwenden des Vorschau-Moduls

ribbon_tab_print_preview

Das Modul für die Druckvorschau verfügt über folgende Funktionen (von links nach rechts):

Drucken entspricht dem Ribbonbefehl Datei | Drucken, mit dem Sie das Dokument ausdrucken können. Siehe auch Abschnitt Drucken eines Dokuments.

Serienbrief entspricht dem Ribbonbefehl Datei | Serienbrief, mit dem Sie ein Dokument nach der Zuordnung von Datensätzen als Serienbrief ausgeben können. Siehe auch Abschnitt Serienbriefe.

PDF-Export entspricht dem Ribbonbefehl Datei | PDF-Export, mit dem Sie aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugen können. Siehe auch Abschnitt Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei.

Seitenränder entspricht dem Ribbonbefehl Layout | Seitenränder, mit dem Sie eine Auswahl von vordefinierten Werten für die Seitenränder aufrufen.

Seitenausrichtung entspricht dem Ribbonbefehl Layout | Seitenausrichtung, mit dem Sie zwischen Hoch- und Querformat wählen können.

Seitengröße entspricht dem Ribbonbefehl Layout | Seitengröße, mit dem Sie eine Auswahl von vordefinierten Werten für das Papierformat aufrufen.

Hinweis: Klicken Sie auf das Gruppenpfeilchengroup_arrow an der rechten unteren Ecke der Befehlsgruppe Seite einrichten, um das Dialogfenster mit individuellen Einstellungen für das Seitenformat (wie beispielsweise Seitenränder und Seitengröße) zu öffnen. Siehe auch Kapitel Seite einrichten.

Die Schaltflächen der Befehlsgruppe Seiten dienen zum Blättern im Dokument:

navi_pages_stripe

navi_h_first_18

Zur ersten Seite

navi_h_prev_18

Zur vorherigen Seite

navi_current_page

Zu einer bestimmten Seitennummer gehen. Tippen Sie dazu in dem kleinen Eingabefeld in der Mitte die Seitennummer ein und drücken Sie dann die Eingabetaste↵.

navi_h_next_18

Zur nächsten Seite

navi_h_last_18

Zur letzten Seite

In der Befehlsgruppe Zoom können Sie die Vergrößerungsstufe festlegen. Tragen Sie dazu in das untere Eingabefeld den gewünschten Prozentwert ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil daneben klicken, können Sie vordefinierte Vergrößerungsstufen aus einer Liste auswählen.

pp_zoom_stripe
Oder Sie verwenden die Schaltflächen darüber, mit denen Sie folgende Vergrößerungsstufen einstellen können:

pp_zoom_actual_page

Originalgröße (Vergrößerungsstufe 100%)

pp_zoom_entire_page

Eine ganze Seite anzeigen

pp_zoom_two_pages

Zwei ganze Seiten nebeneinander anzeigen

pp_zoom_magnifying

Aktiviert die Lupe: Ziehen Sie anschließend mit der Maus einen Rahmen um den Bereich, den Sie vergrößern möchten.

Kommentare drucken: Im Ausdruck werden auch die Kommentare ausgegeben.

Änderungen drucken: Hervorhebungen für alle Änderungen am Dokument, die mit der Funktion "Änderungen verfolgen" aufgezeichnet wurden, werden auch im Ausdruck ausgegeben (siehe Kapitel Überarbeiten von Dokumenten).

Grafiken drucken: Im Ausdruck werden auch die Grafiken ausgegeben (ist standardmäßig aktiviert).

Datensatz (erscheint nur bei Serienbriefen): Datensatz auswählen, den Sie ausdrucken möchten.

Normal: Schaltet die Dokumentansicht in die Normalansicht um. Das ist die Ansicht, in der Sie üblicherweise mit TextMaker arbeiten.

Buchlayout (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten): Schaltet in die Buchansicht um. Sie erhalten eine zweiseitige Ansicht, bei der die ungeraden Seiten rechts statt links angezeigt werden, so wie es in einem aufgeschlagenen Buch der Fall wäre.

Um die Druckvorschau zu beenden, klicken Sie auf Schließen db_close_icon oder drücken die Taste Esc.