FreeOffice: Die Funktion Beschriftung einfügen ist in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten.
Mit dem Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Beschriftungen | Beschriftung einfügen 
können Sie eine automatisch durchnummerierte Beschriftung in den Text einfügen.
Möchten Sie beispielsweise die Bilder in einem Dokument beschriften, markieren Sie jeweils das gewünschte Bild und rufen diesen Befehl dann auf. TextMaker fügt nun unter dem Bild eine Beschriftung ein. Diese besteht aus einer Bezeichnung und einer laufenden Nummer – zum Beispiel "Abbildung 1".
Die Nummerierung erfolgt dabei automatisch und passt sich selbstständig an, wenn Sie Beschriftungen hinzufügen oder löschen.
Um eine Grafik mit einer Beschriftung zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Grafik, die Sie mit einer Beschriftung versehen möchten, per Mausklick. |
| Alternativ können Sie auch die Schreibmarke an die Position setzen, an der die Beschriftung eingefügt werden soll – also zum Beispiel eine leere Zeile unterhalb der Grafik einfügen und die Schreibmarke dort hineinsetzen. |
| 2. | Klicken Sie auf der Ribbonkarte Verweise | Gruppe Beschriftungen | Beschriftung einfügen auf den kleinen Pfeil des Symbols, um das Menü aufzurufen. |
| 3. | Wählen Sie hier, welche Bezeichnung in der Beschriftung erscheinen soll – zum Beispiel "Abbildung". Hinweis: Sie müssen eine Grafik nicht zwangsläufig mit der Bezeichnung "Grafik" beschriften. |
| 4. | Oder rufen Sie in diesem Menü den Eintrag Weitere auf, um bei Bedarf weitere Einstellungen über das Dialogfenster vorzunehmen (siehe "Optionen des Dialogfensters" weiter unten). |
TextMaker fügt nun die gewählte Bezeichnung und dahinter eine laufende Nummer ein. Die gesamte Beschriftung lautet also beispielsweise "Abbildung 1".
Auf Wunsch können Sie direkt hinter der Beschriftung noch einen erläuternden Text eintippen, also beispielsweise die Beschriftung "Abbildung 1" zu "Abbildung 1: Die Lärche" erweitern. Dieser Text erscheint dann auch im Abbildungsverzeichnis (siehe nächster Abschnitt).
Verfahren Sie auf die gleiche Weise mit allen anderen Grafiken, die Sie beschriften möchten.
Beschriftungen lassen sich übrigens nicht nur für Bilder einfügen, sondern auch für beliebige andere Bestandteile des Dokuments. So können Sie beispielsweise auf die gleiche Weise auch alle Tabellen im Dokument beschriften. Wählen Sie dazu einfach den gewünschten Eintrag in der Liste.
Optionen des Dialogfensters
Sie gelangen in das Dialogfenster mit weiteren Optionen, wenn Sie auf der Ribbonkarte Verweise | Gruppe Beschriftungen | Beschriftung einfügen 
im erscheinenden Menü den Eintrag Weitere wählen oder einfach direkt auf das Symbol selbst klicken.
Alternativ: Rechtsklick auf die Grafik für das Kontextmenü, Eintrag Beschriftung einfügen.
Die Optionen im Dialogfenster haben folgende Funktionen:
▪Bezeichnungen
| Hier können Sie auswählen, welche Bezeichnung in der Beschriftung verwendet werden soll. |
| Die gewählte Bezeichnung erscheint dann als Text in der Beschriftung. Wählen Sie also die Bezeichnung "Abbildung", erscheint im Dokument die Beschriftung "Abbildung 1". |
Hinweis: Jede Bezeichnung verwendet ihre eigene Nummerierung. So können Sie beispielsweise die Abbildungen und die Tabellen im Dokument mit voneinander unabhängig durchnummerierten Beschriftungen versehen. Wählen Sie dazu einfach, wenn Sie eine Beschriftung einfügen, bei Abbildungen die Bezeichnung "Abbildung" und bei Tabellen die Bezeichnung "Tabelle".
Des Weiteren kann für jede Bezeichnung ein eigenes Verzeichnis generiert werden (siehe nächster Abschnitt).
▪Position
| Die Option Position ist nur verfügbar, wenn Sie das zu beschriftende Objekt (z.B. eine Grafik) vor dem Aufruf dieses Befehls selektiert haben. Sie können mit dieser Option festlegen, ob die Beschriftung dann oberhalb oder unterhalb des Objekts eingefügt werden soll. |
| TextMaker fügt dabei automatisch einen neuen Absatz ein, um Platz für die Beschriftung zu schaffen. Handelt es sich bei dem Objekt um einen Rahmen (z.B. einen Grafikrahmen), fügt TextMaker automatisch einen Textrahmen darüber oder darunter ein und setzt die Beschriftung dort hinein. |
▪Format
| Hier können Sie festlegen, in welchem Format die laufende Nummer eingefügt werden soll – z.B. als arabische Zahl (1, 2, 3, ...), als römische Zahl (I, II, II, ...) oder als Buchstabe (A, B, C, ...). |
▪Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden
| Wenn Sie diese Option einschalten, lässt TextMaker beim Einfügen der Beschriftung die Bezeichnung weg und fügt nur die laufende Nummer ein. |
| Statt "Abbildung 1" wird also beispielsweise nur "1" eingefügt. |
▪Schaltfläche "Neu"
| Mit der Schaltfläche Neu können Sie eine neue Bezeichnung anlegen. |
| Dazu erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen für die Bezeichnung eintippen können. Genau der Text, den Sie hier eingeben, erscheint dann in der Beschriftung. Legen Sie also eine Bezeichnung namens "Illustration" an, erscheint beim Einfügen der Beschriftung beispielsweise "Illustration 1" im Dokument. |
| Es sei noch einmal darauf hingewiesen, dass jede Bezeichnung ihre eigene, von allen anderen Bezeichnungen unabhängige Nummerierung hat. Außerdem kann für jede Bezeichnung ein eigenes Verzeichnis generiert werden (siehe nächster Abschnitt). |
▪Schaltfläche "Löschen"
| Mit der Schaltfläche Löschen können Sie eine Bezeichnung löschen. Selektieren Sie diese zuvor in der Liste Bezeichnungen. |
| Beim Löschen einer Bezeichnung bleiben alle vorhandenen Beschriftungen auch weiterhin bestehen. Sie können dann allerdings keine neuen Beschriftungen mit dieser Bezeichnung mehr einfügen. Auch das Einfügen oder Aktualisieren von Verzeichnissen für diese Bezeichnung ist nicht mehr möglich. |
Tipp: Falls Sie eine Bezeichnung einmal versehentlich gelöscht haben, können Sie dies beheben, indem Sie einfach mit der Schaltfläche Neu eine neue Bezeichnung mit genau dem gleichen Namen anlegen.
Anmerkungen
▪Die Bezeichnung wird in Beschriftungen als fester Text eingefügt.
▪Die Nummer hingegen ist ein Feld vom Typ "Sequenznummer". Dieses Feld liefert eine laufende Nummer zurück, die bei jedem nachfolgenden Feld (das die gleiche Bezeichnung verwendet) um eins erhöht wird. Für jede Bezeichnung wird eine eigene Serie von Sequenznummer-Feldern mit einer eigenen Nummerierung angelegt. Informationen zum Arbeiten mit Feldern können Sie im Kapitel Felder nachlesen.