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Für das Verfassen umfangreicher Dokumente hält TextMaker Funktionen bereit, die einige der zeitraubendsten Arbeiten deutlich erleichtern:
Mit TextMaker ist das Erstellen von Inhalts- und Stichwortverzeichnissen ein Leichtes, Grafiken lassen sich mit Beschriftungen und einem Abbildungsverzeichnis versehen und selbst Bibliografien (Literaturverzeichnisse) können angelegt werden:
▪Stichwortverzeichnisse (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten)
| Für ein Stichwortverzeichnis müssen Sie TextMaker nur mitteilen, welche Wörter an welchen Textstellen als Stichwörter aufgenommen werden sollen. Das geschieht durch Markieren des Wortes im Text und Aufrufen des Ribbonbefehls Verweise | Gruppe Index | Stichwort aufnehmen. |
| Wurden alle Stichwörter festgelegt, können Sie das Verzeichnis mit dem Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Index | Erzeugen erstellen lassen. |
▪Inhaltsverzeichnisse (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten)
| Für ein Inhaltsverzeichnis müssen Sie Ihr Dokument lediglich mit einer Gliederung versehen, wie dies im Abschnitt Gliederungen beschrieben wurde. TextMaker kennt die Hierarchie der Überschriften dadurch ja bereits. |
| Rufen Sie den Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Inhaltsverzeichnis | Erzeugen auf, erstellt TextMaker sofort das Verzeichnis. |
▪Beschriftungen und Abbildungsverzeichnisse (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten)
| Mit dem Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Beschriftungen | Beschriftung einfügen kann unterhalb von Bildern eine automatisch durchnummerierte Beschriftung eingefügt werden – z.B. "Abbildung 1", "Abbildung 2" etc. |
| Danach können Sie bei Bedarf auch den Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Beschriftungen | Erzeugen verwenden, der auf Knopfdruck ein Abbildungsverzeichnis aller Bilder mit Seitenzahlen einfügt. |
▪Bibliografien (in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten)
| Für eine Bibliografie legen Sie zunächst eine Bibliografie-Datenbank an, in die Sie alle Quellen eintragen, auf die Sie sich beziehen möchten. Nun können Sie mit dem Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Bibliografie | Feld einfügen Verweise auf diese Quellen in das Dokument einfügen. |
| Am Ende des Dokuments lassen Sie TextMaker mit dem Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Bibliografie | Erzeugen ein Literaturverzeichnis generieren, das automatisch alle verwendeten Quellen auflistet. |
Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional und NX Universal enthalten.
| Eine weitere Möglichkeit, Quellenverweise auf zitierte Werke einzufügen und ein Literaturverzeichnis zu erstellen, bietet Ihnen TextMaker über die Anbindung an das Literaturverwaltungsprogramm Zotero, wenn Sie dieses installiert haben. |
| Die Befehle zum Arbeiten mit Zotero finden Sie auf der Ribbonkarte Verweise | Gruppe Zotero. |
Zum Abschluss des Abschnitts über Verzeichnisse finden Sie außerdem noch folgende Informationen:
▪Verzeichnisse bearbeiten und formatieren
Ausführliche Informationen zu obigen Themen folgen auf den nächsten Seiten.