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FreeOffice: Die Funktionen zum Arbeiten mit Bibliografien sind in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten.
Im Anhang von wissenschaftlichen Arbeiten finden Sie häufig eine Bibliografie. Das ist ein Literaturverzeichnis, in dem alle Veröffentlichungen aufgelistet sind, auf die sich der Autor in dieser Arbeit bezieht.
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[DNA1981]: Douglas Adams, Per Anhalter durch die Galaxis [JRRT1969]: J.R.R. Tolkien, Der Herr der Ringe [TP1985]: Terry Pratchett, Die Farben der Fantasie |
TextMaker verfügt über nützliche Funktionen, die Ihnen das Arbeiten mit Bibliografien erheblich erleichtern.
Diese Funktionen setzen Sie am besten in folgenden Schritten ein:
▪Schritt 1: Als erstes benötigen Sie eine Bibliografie-Datenbank. Tragen Sie darin alle zitierten Quellen ein. Sie können mit dem Ribbonbefehl Verweise | Verwalten eine Neue Datenbank erzeugen oder eine Vorhandene Datenbank verwenden (ein Beispiel ist mitgeliefert im SoftMaker-Ordner).
| Die Datenbank kann beliebig aufgebaut sein, muss jedoch auf jeden Fall ein Feld mit einem eindeutigen "Kürzel" für die Quelle enthalten. Weiterhin müssen Felder für Autor und Titel der Quelle vorhanden sein. |
▪Schritt 2: Anschließend rufen Sie mit dem Ribbonbefehl Verweise | Verwalten | Bibliografie-Einstellungen ein Dialogfenster auf und weisen dort dem Dokument mit der Schaltfläche Datei diese Datenbank als Bibliografie-Datenbank zu. Geben Sie in dem Dialogfenster auch gleich an, welche Felder der Datenbank das Kürzel für Querverweise, den Autor und den Titel enthalten.
▪Schritt 3: Nun können Sie mit dem Ribbonbefehl Verweise | Feld einfügen im Text Verweise auf die in der Bibliografie-Datenbank eingetragenen Quellen einfügen (z.B. "Wie in [DNA1981] erwähnt, ...").
▪Schritt 4: Am Ende des Dokuments können Sie schließlich mit dem Ribbonbefehl Verweise | Erzeugen ein Literaturverzeichnis generieren lassen. Dieses listet all diejenigen Datensätze der Bibliografie-Datenbank auf, für die Sie Verweise in den Text eingefügt haben (siehe Schritt 3).
Ausführliche Informationen zur Verwendung dieser Funktionen finden Sie auf den nächsten Seiten.