Um eine Tabelle mit einer Gliederung zu versehen, gruppieren Sie die Zeilen (oder wahlweise Spalten), die Detaildaten enthalten. Diese können Sie später dann je nach Bedarf per Mausklick ein- und ausblenden.
Um Tabellenzellen zu gruppieren, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, die gruppiert werden sollen. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Daten | Gruppe Gliederung | Gruppieren  auf. |
Die Zellen sind nun gruppiert.
Anmerkung: Nicht gruppierte Zellen haben eine Gliederungsebene von 1. Gruppieren Sie Zellen, wird deren Gliederungsebene auf 2 erhöht. Sie können sogar einen Teil einer Gruppe von Zellen nochmals gruppieren, worauf diese auf Gliederungsebene 3 gesetzt werden etc. Insgesamt sind maximal 8 Ebenen zulässig.
Aufheben der Gruppierung von Zellen
Sie können die Gruppierung von Zellen jederzeit wieder aufheben.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, deren Gruppierung aufgehoben werden soll. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Daten | Gruppe Gliederung | Gruppierung aufheben  auf. |
Die Zellen sind nun nicht mehr gruppiert – genauer gesagt: ihre Gliederungsebene wird um eine Stufe reduziert. Wenden Sie diesen Befehl also auf Zellen mit Gliederungsebene 3 an (sprich: gruppierte Zellen innerhalb bereits gruppierter Zellen), wird ihre Gliederungsebene auf 2 reduziert.
Komplettes Entfernen der Gliederung von Zellen
Möchten Sie die Gliederung von Zellen komplett entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, deren Gruppierung gänzlich entfernt werden soll. Hinweis: Wenn Sie nichts markieren, wird die Gliederung der gesamten Tabelle entfernt. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Daten | Gruppe Gliederung | Gliederung komplett entfernen  auf. |
Die Gliederung der Zellen wurde nun vollständig entfernt, ihre Gliederungsebene ist also wieder auf 1 gesetzt.