FreeOffice: Diese Karteikarte ist in SoftMaker FreeOffice nicht verfügbar. Hier können jedoch einfache Sicherungskopien angelegt werden, diese Einstellung finden Sie auf der Karteikarte Dateien.
Auf der Karteikarte Sicherungskopien im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Einstellungen 
können Sie Einstellungen zum Anlegen von Sicherungskopien vornehmen:
Rubrik "Wenn Sie eine Datei per Hand speichern..."
▪Ältere Versionen des Dokuments behalten (wenn Sie eine Datei per Hand speichern)
| Es werden für jedes Dokument mehrere Generationen von Dateisicherungen angelegt. Diese werden allesamt in einem speziellen Backup-Ordner gespeichert. |
Tipp: Ist diese Option gewählt, steht außerdem der Befehl Datei | Versionen  (in der Gruppe Dateiverwaltung) zur Verfügung, mit dem Sie bequem zu einer früheren Dateiversion des derzeit geöffneten Dokuments zurückkehren können. |
▪Anzahl der zu behaltenden Versionen
| Hier bestimmen Sie, wie viele Sicherungen (= Generationen) maximal pro Dokument aufgehoben werden sollen. |
Rubrik "Automatisch erzeugte Dateiversionen (Schnappschüsse)"
▪Ungesicherte Änderungen speichern alle ... Minuten
| Möchten Sie, dass schon während der Bearbeitung des Dokuments automatische "Schnappschüsse" zusätzlich als Sicherung angelegt werden, dann aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen. Im Auswahlfeld rechts davon legen Sie fest, in welchem zeitlichen Abstand die Schnappschüsse regelmäßig erstellt werden sollen. |
▪Anzahl der zu behaltenden Schnappschüsse
| In diesem Auswahlfeld geben Sie an, wie viele Schnappschüsse Sie maximal aufheben möchten. |
Ordner für Dateiversionen
Hier können Sie den Pfad für den Backup-Ordner ändern, in dem alle Sicherungen abgelegt werden.
Schaltfläche "Bereinigen"
Diese Schaltfläche bietet zwei Optionen, um Dateisicherungen aus dem Backup-Ordner zu löschen:
▪Verwaiste Dateiversionen löschen
| Entfernt alle Sicherungen von Presentations, bei denen das Originaldokument nicht mehr existiert. |
▪Dateiversionen aller Dokumente löschen
| Entfernt sämtliche Sicherungen von Presentations. |
Ausführliche Informationen zum Verwenden von Dateisicherungen finden Sie im Abschnitt Sicherungskopien (Dateiversionen).