Wenn Sie ein lese- oder schreibgeschütztes Dokument öffnen und dabei das korrekte Kennwort angeben, wird der Schutz deaktiviert – allerdings nur vorübergehend. Wenn Sie dieses Dokument nämlich schließen, wird der Schutz wieder "scharfgemacht"; beim nächsten Öffnen erscheint also erneut die Abfrage für das Kennwort.
Um den Schutz eines Dokuments permanent zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Öffnen Sie das Dokument. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Gruppe Dateiverwaltung | Eigenschaften  auf. |
| 3. | Wechseln Sie auf die Karteikarte Schutz. |
| 4. | Wählen Sie die Option Kein Schutz. |
| 6. | Speichern Sie das Dokument, damit die Änderung wirksam wird. |
Der Dokumentschutz ist nun dauerhaft deaktiviert.
Beim nächsten Öffnen des Dokuments erscheint keine Kennwortabfrage mehr. Jeder Anwender kann das Dokument nun wieder öffnen/speichern.