Hinweis: Wird das Datenbankmodul nicht angezeigt, öffnen Sie es mit dem Ribbonbefehl Sendungen | Gruppe Empfänger | Empfänger auswählen.
Im Datenbankmodul finden Sie in der Gruppe Datensätze den Befehl Selektieren 
| Aktueller Datensatz zum Selektieren bzw. Deselektieren des aktuell im Datenbankmodul angezeigten Datensatzes.
Rufen Sie diesen Befehl bei einem nicht selektierten Satz auf, wird dieser selektiert. Rufen Sie ihn bei einem bereits selektierten Satz auf, wird dieser wieder aus der Selektion entfernt.
Tipp: Schalten Sie für eine bessere Übersicht der Datensätze auf die Listenansicht um (über die Schaltfläche Formular/Liste in der Gruppe Ansicht). Hier können Sie Datensätze auch selektieren/deselektieren, indem Sie per Mausklick das Kontrollkästchen vor dem Datensatz ein-/ausschalten.
Mit den Befehlen Selektieren | Alle Datensätze selektieren und Selektieren | Alle Datensätze deselektieren können Sie alle Datensätze der Datenbank auf einmal selektieren beziehungsweise deselektieren.
Mit dem Befehl Selektieren | Selektion umkehren werden alle selektierten Datensätze deselektiert und alle nicht selektierten Datensätze selektiert.
Anzeige in der Statuszeile: Ob ein Datensatz selektiert ist oder nicht wird auch unten in der Statuszeile angezeigt: Bei selektierten Datensätzen erscheint hier das Wort Selektiert.