Neben der auf den vorherigen Seiten vorgestellten automatischen Absatznummerierung können Sie auch manuell Nummerierungen erzeugen, indem Sie an beliebigen Textstellen eine Auto-Nummer einfügen.
Die "Auto-Nummer" ist ein Feld, das symbolisch für eine laufende Nummer steht. Die erste Auto-Nummer, die in einem Dokument vorkommt, liefert stets eine "1" zurück, die nächste eine "2" usw.
Fügen Sie später inmitten des Dokuments eine weitere Auto-Nummer ein, werden alle nachfolgenden Auto-Nummern automatisch um eins erhöht. Löschen Sie einen Textabschnitt, der eine Auto-Nummer enthält, werden alle nachfolgenden Auto-Nummern um eins herabgesetzt.
Um eine Auto-Nummer einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle, an der die Auto-Nummer eingefügt werden soll. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen (bzw. Verweise) | Feld  für das Dialogfenster auf (klicken Sie direkt auf das Symbol selbst). |
| 3. | Wählen Sie in der Liste Gruppe das Feld "Auto-Nummer". |
| 4. | Klicken Sie auf Einfügen. |
Die Auto-Nummer erscheint nun im Text.
Auto-Nummer zurücksetzen
Falls Sie innerhalb eines Dokuments mehrere Nummerierungen mit Auto-Nummern benötigen, können Sie die Auto-Nummer jederzeit auf Eins zurücksetzen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
| 1. | Setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle, an der die neue Nummerierung zurückgesetzt werden soll. |
| 2. | Fügen Sie mit dem Ribbonbefehl Einfügen | Umbruch | Bereichsumbruch einen Bereichsumbruch ein. |
| 3. | Rufen Sie auf der Ribbonkarte Layout | Gruppe Bereich das Dialogfenster über das Gruppenpfeilchen auf und wählen die Karteikarte Spalten. |
| 4. | Vergewissern Sie sich, dass in dem Dialogfenster unter Anwenden auf die Option Aktuellen Bereich gewählt ist. |
| 5. | Schalten Sie die Option Auto-Nummern zurücksetzen ein. |
Wundern Sie sich nicht, dass es im Dialogfenster Bereich primär um Textspalten geht. "Bereiche" sind in erster Linie für den Mehrspaltendruck zuständig; sie lassen sich aber zusätzlich auch zum Zurücksetzen von Auto-Nummern verwenden.