Bevor TextMaker ein Stichwortverzeichnis erstellen kann, müssen Sie ihm mitteilen, welche Begriffe darin erscheinen sollen. Dazu nehmen Sie diese in die Stichwortliste auf.
Begriff in die Stichwortliste aufnehmen
Um einen Begriff in die Stichwortliste aufzunehmen, verfahren Sie wie folgt:
| 1. | Markieren Sie den Begriff, der im Stichwortverzeichnis erscheinen soll. Dieser kann ein vollständiges Wort, einen Wortteil oder auch mehrere Wörter umfassen. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Index | Stichwort aufnehmen  auf. |
| 3. | Wählen Sie im erscheinenden Menü den Eintrag Auswahl aufnehmen. |
| TextMaker merkt sich nun nur die aktuell markierte Position des Begriffs. Sollen hingegen alle Vorkommen des Begriffs in die Stichwortliste aufgenommen werden, wählen Sie in diesem Menü den Eintrag Alle Vorkommen aufnehmen (siehe auch unten). |
| Optional: Wenn Sie beim Aufnehmen des markierten Begriffs das Stichwort noch abwandeln möchten, damit es später im Stichwortverzeichnis stellvertretend für den Begriff mit einem anderem Wortlaut erscheint, wählen Sie in diesem Menü den Eintrag Weiteres. Tippen Sie im Dialogfenster das gewünschte Stichwort ein. Auch hier im Dialogfenster können Sie die Option Alle Vorkommen aufnehmen einschalten (siehe unten). |
Nun haben Sie den markierten Begriff in die Liste der Stichwörter aufgenommen. TextMaker merkt sich darin sowohl den Begriff selbst als auch die Textstelle, an der Sie ihn aufgenommen haben. Lassen Sie später das Stichwortverzeichnis erzeugen, erscheint darin der Begriff und rechts daneben die Nummer der Seite, auf denen er als Stichwort markiert wurde.
Damit das Stichwortverzeichnis seinen Zweck erfüllt, ist es insofern wichtig, die Stelle sorgfältig auszuwählen, an der Sie einen Begriff in die Stichwortliste aufnehmen. Das Wort "Drucken" kommt im Handbuch für eine Textverarbeitung beispielsweise häufig vor. Sinnvollerweise nimmt man es aber nur in dem Abschnitt in die Stichwortliste auf, der sich speziell dem Thema "Drucken" widmet.
Stichwörter mehrmals aufnehmen
Übrigens lässt sich der gleiche Begriff auch mehrmals in die Stichwortliste aufnehmen. In diesem Fall erscheint das Stichwort nur einmal im Verzeichnis, dahinter werden jedoch mehrere Seitenzahlen ausgegeben.
Hinweis: Die Groß-/Kleinschreibung von Stichwörtern wird ignoriert. Bei der Aufnahme der Stichwörter "Drucken" und "drucken" erscheinen diese im Stichwortverzeichnis zusammengefasst unter "Drucken".
Alle Vorkommen eines Begriffs aufnehmen
In bestimmten Fällen ist es sinnvoll, alle Textstellen, an denen ein Begriff erscheint, im Stichwortverzeichnis erscheinen zu lassen. Natürlich könnten Sie dazu jedes einzelne Vorkommen des Stichworts markieren und es wie oben beschrieben in die Liste aufnehmen. TextMaker kann Ihnen diese Mühe jedoch abnehmen.
Wählen Sie dazu beim Aufnehmen eines Stichworts mit dem Ribbonbefehl Verweise | Gruppe Index | Stichwort aufnehmen die Option Alle Vorkommen aufnehmen. TextMaker durchsucht dann beim Erstellen des Verzeichnisses den gesamten Text nach dem angegebenen Begriff und listet die Seitenzahlen sämtlicher Vorkommen auf.