Sie können einen Tabellenbereich markieren und dann die Daten darin anhand einer Filterbedingung "filtern". Alle Zeilen, die dieser Bedingung nicht entsprechen, werden daraufhin ausgeblendet.
Zum Filtern von Daten finden Sie auf der Ribbonkarte Daten | Gruppe Filter die folgenden vier Befehle:
▪Der Befehl AutoFilter 
bietet Ihnen Möglichkeiten zum Filtern von Tabellenzeilen: Wenn Sie einen Zellbereich markieren und dann diesen Befehl aufrufen, wird von nun an über jeder Spalte dieses Zellbereichs ein Pfeil angezeigt. Klicken Sie einen dieser Pfeile an, öffnet sich ein Menü mit allen Zellinhalten dieser Spalte – und verschiedenen Bedingungen, nach denen Sie filtern können.
▪Der Befehl Spezialfilter 
öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine oder mehrere Filterbedingungen formulieren können. Nach Ihrem OK wird der Filter aktiv: Alle Zeilen im selektierten Bereich, die der Filterbedingung nicht entsprechen, werden ausgeblendet.
▪Der Befehl Alles anzeigen 
zeigt alle ausgeblendeten Zellen wieder an, hebt also die Wirkung sowohl des AutoFilters als auch des Spezialfilters wieder auf.
▪Mit dem Befehl AutoFilter erneut anwenden 
können Sie auch nachträglich hinzugefügte Werte in dem Zellbereich eines aktiven AutoFilters aktualisieren (für Spezialfilter nicht möglich).
Tipp: Sie finden diese Befehle ebenso auf der Ribbonkarte Start | Gruppe Inhalte | Sortieren und filtern.
Ausführliche Informationen zu den Themen AutoFilter und Spezialfilter folgen auf den nächsten Seiten.