Mit den Befehlen zum Sortieren auf der Ribbonkarte Daten | Gruppe Filter können Sie einen Zellbereich sortieren lassen.
Tipp: Sie finden die Befehle ebenso auf der Ribbonkarte Start | Gruppe Inhalte | Sortieren und filtern.
Einfache Sortierungen: Schnell über die Direkt-Befehle
Möchten Sie die Sortierung lediglich auf eine bestimmte Spalte anwenden, so können Sie dies direkt über die Befehle Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren vornehmen.
Sie können dabei auch einen Zellbereich über mehrere Spalten markieren, in diesem Fall wird die linke Spalte des markierten Bereichs sortiert. Die markierten Werte rechts davon folgen ihrem linken Wert in die gleiche Zeile.
Markieren Sie den Zellbereich, den Sie sortieren möchten, und wählen Sie daraufhin auf der Ribbonkarte Daten | Gruppe Filter einen der folgenden Befehle:
▪Aufsteigend 
| Die Daten der ausgewählten Spalte werden in aufsteigender Reihenfolge (A-Z) sortiert. |
▪Absteigend 
| Die Daten der ausgewählten Spalte werden in absteigender Reihenfolge (Z-A) sortiert. |
Möchten Sie hingegen verschiedene Sortierkriterien für die Spalten eines markierten Zellbereichs anwenden oder aus weiteren benutzerdefinierten Optionen auswählen, dann rufen Sie den Befehl Sortieren zum Öffnen des Dialogfensters auf (siehe unten).
Sortierung mit verschiedenen Kriterien: Über das Dialogfenster
Mit dem Ribbonbefehl Sortieren können Sie ein Dialogfenster mit zusätzlichen Sortieroptionen öffnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie den Zellbereich, der sortiert werden soll. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Daten | Gruppe Filter | Sortieren  auf. |
| 3. | Es öffnet sich das folgende Dialogfenster: |
| 4. | Wählen Sie bei 1: die Spalte aus, nach der sortiert werden soll. |
| 5. | Rechts daneben können Sie auch die Reihenfolge der Sortierung ändern: Aufsteigend (A bis Z) oder Absteigend (Z bis A). |
| 6. | Bei Bedarf können Sie bei 2: und 3: noch weitere Spalten wählen, nach denen sortiert werden soll. |
| Wählen Sie beispielsweise bei 1: eine Spalte mit Nachnamen und bei 2: eine Spalte mit Vornamen, wird der Zellbereich nach Nachnamen und (innerhalb gleicher Nachnamen) außerdem nach Vornamen sortiert. |
| 7. | Nehmen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen vor, siehe unten. |
Sobald Sie mit OK bestätigen, wird der Zellbereich entsprechend sortiert.
Optionen des Dialogfensters
Das Dialogfenster verfügt über folgende Optionen:
▪Spalte und Reihenfolge
| Wählen Sie zuerst hier die gewünschte(n) Spalte(n) aus, nach denen sortiert werden soll. Sie können jeweils auch die Reihenfolge bestimmen: Aufsteigend (A bis Z) oder Absteigend (Z bis A). |
| Standardmäßig lassen sich bis zu drei Spalten festlegen. Sie können sogar noch weitere Spalten hinzufügen, wenn Sie mehr als drei Sortierkriterien benötigen. Maximal sind 64 Spalten möglich. Gehen Sie dazu wie folgt vor: |
| Spalte hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Plus-Zeichen, um eine weitere Spalte einzufügen. |
| Spalte anhängen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen (unter der Liste), um eine weitere Spalte unter allen anderen anzuhängen. |
| Spalte entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Minus-Zeichen, um die entsprechende Spalte zu entfernen. (Dies funktioniert nur, wenn mehr als 3 Spalten vorhanden sind.) |
▪Zeilenweise sortieren oder Spaltenweise sortieren
| Diese Option bestimmt, ob zeilen- oder spaltenweise sortiert werden soll. |
▪Erste Zeile enthält Überschriften
| Wenn die erste Zeile (beziehungsweise Spalte) des markierten Zellbereichs Überschriften enthält, sollten Sie diese Option einschalten. PlanMaker sortiert diese dann nicht mit. |
| Sie haben eine Adressenliste markiert, die Sie zeilenweise sortieren möchten. In der ersten Zeile der Markierung stehen Überschriften wie "Name", "Straße", "Ort" etc., darunter die Daten. Hier sollten Sie diese Option einschalten, damit diese Zeile nicht mitsortiert wird, sondern weiterhin die erste Zeile bleibt. |
▪Groß-/Kleinschreibung beachten
| Wenn Sie diese Option einschalten, wird beim Sortieren zwischen groß- und kleingeschriebenen Buchstaben unterschieden. Dadurch landen beispielsweise alle Wörter, die mit einem Kleinbuchstaben beginnen, vor den Wörtern, die mit einem Großbuchstaben beginnen: |
| Aus: Apfel, birne, Clementine. Ein: birne, Apfel, Clementine. |
▪Umrandung/Schattierung mitsortieren
| Ist diese Option aktiviert, nimmt jede Zelle ihre Umrandung und Schattierung mit, wenn sie durch das Sortieren verschoben wird. |
| Ist sie ausgeschaltet, bleibt die ursprüngliche Formatierung der Zellen im markierten Zellbereich erhalten, was Umrandungen und Schattierungen betrifft. |
▪Verborgene Zellen mitsortieren
| Wenn der markierte Bereich Zellen enthält, die verborgen wurden (siehe Abschnitt Einblenden und Ausblenden von Zeilen/Spalten), werden diese normalerweise nicht mitsortiert. Schalten Sie diese Option ein, wenn Sie möchten, dass auch verborgene Zellen in die Sortierung miteinbezogen werden sollen. |