Wenn Sie auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Kommentare mit dem Gruppenpfeilchen
an der rechten unteren Ecke das Dialogfenster aufrufen, können Sie diverse Einstellungen zu Kommentaren vornehmen.
Hinweis: Dieses Dialogfenster können Sie auch mit dem Ribbonbefehl Datei | Eigenschaften aufrufen, Karteikarte Überarbeiten.
Folgende Optionen sind im Dialogfenster auf der Karteikarte verfügbar:
Rubrik Kommentare
▪Kommentare im Text hervorheben
| Ist diese Option aktiviert, werden alle Textstellen, die mit einem Kommentar versehen wurden, im Text farblich hervorgehoben. |
▪Kommentare drucken
| Bei aktivierter Option erscheinen Kommentare auch im Ausdruck (anstatt nur auf dem Bildschirm). |
Hinweis: Der Ausdruck wird dabei so verkleinert, dass Platz für die Kommentare bleibt. Die Proportionen des Ausdrucks entsprechen dann also nicht mehr den tatsächlichen Ausmaßen des Dokuments.
▪Farbe
| Bestimmt die Farbe, in der Kommentare und die farbliche Hervorhebung im Text erscheinen. |
| Verwenden Sie die Standardeinstellung Autor, erscheinen je nach Bearbeiter des Dokuments automatisch andere Farben. Fügt der erste Anwender Kommentare hinzu, erscheinen diese in rot. Öffnet anschließend ein weiterer Anwender das Dokument und fügt ebenfalls Kommentare hinzu, erscheinen diese in blau etc. |
Hinweis: Damit dies korrekt funktionieren kann, müssen alle Anwender, die das Dokument bearbeiten, in den TextMaker-Einstellungen ihren Namen angegeben haben.
Um Ihren Namen einzutragen, rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Einstellungen 
auf, wechseln auf die Karteikarte Allgemein und geben mit Hilfe der Schaltfläche Benutzerdaten Ihren Namen (oder zumindest Ihre Initialen) ein.
Rubrik Kommentarfeld
▪Automatisch anzeigen
Entspricht dem Symbol  in der Befehlsgruppe Kommentare (Ribbonkarte Überarbeiten). |
| Das Kommentarfeld ist eine Fläche im rechten Seitenrand, in der alle Kommentare für die aktuelle Seite des Dokuments angezeigt werden. |
| Ist diese Option aktiviert, wird das Kommentarfeld automatisch angezeigt, wenn Sie in ein Dokument zum ersten Mal einen Kommentar einfügen oder wenn das Dokument bereits Kommentare enthält. |
| Ist die Option deaktiviert, wird das Kommentarfeld nicht angezeigt. In diesem Falle können Sie Kommentare aber trotzdem sichtbar machen: Zeigen Sie dazu einfach mit der Maus auf eine Textstelle, die mit einem Kommentar versehen wurde. Der Kommentar wird dann automatisch in einem kleinen Fenster angezeigt. |
Hinweis: Auch wenn diese Option eingeschaltet ist, erscheint das Kommentarfeld nur dann, wenn das Dokument auch tatsächlich Kommentare enthält.
▪Breite
| Lässt Sie die Breite des Kommentarfelds ändern. |
▪Position
| Lässt Sie die Position des Kommentarfelds ändern: rechts oder links beziehungsweise außen oder innen (bei Dokumenten im Buchlayout, also mit gegenüberliegenden Seiten). |
Rubrik Änderungen
Enthält weitere Optionen, die für Kommentare jedoch keine Rolle spielen, sondern nur für die Funktion Änderungen verfolgen zuständig sind (siehe nächster Abschnitt).