Betrachten wir zusammenfassend, wie sich Gliederungen am besten in der Praxis einsetzen lassen:
Ein bestehendes Dokument gliedern
Nehmen wir an, Sie haben ein Dokument inklusive Überschriften bereits eingetippt und wollen ihm jetzt mittels Gliederung eine Struktur geben.
Dazu brauchen Sie nur mit dem Ribbonbefehl Ansicht | Gliederung in die Gliederungsansicht zu wechseln und den Überschriften die gewünschten Gliederungsebenen zu geben:
| 1. | Bewegen Sie dazu die Schreibmarke auf die jeweilige Überschrift |
| 2. | Verwenden Sie dann die Schaltflächen  (höherstufen) und  (tieferstufen), um die Gliederungsebene herauf- beziehungsweise herabzusetzen. |
| 3. | Weisen Sie den Hauptüberschriften Gliederungsebene 1 zu, den Überschriften der nächsttieferen Ebene die Gliederungsebene 2 usw. |
Um die Gliederungsansicht wieder zu verlassen, rufen Sie den Ribbonbefehl Ansicht | Normal auf.
Ein neues Dokument gliedern
Bei einem neuen Dokument gibt es – abgesehen von der Tatsache, dass die Überschriften noch nicht existieren, keine Unterschiede zur obigen Vorgehensweise.
Sie können das Dokument erst an einem Stück durchschreiben und sich dann um die Gliederung kümmern. Wahlweise können Sie jeder neu eingetippten Überschrift nach dem oben beschriebenen Verfahren sofort eine Gliederungsebene geben.