Wie in der Einleitung des Abschnitts Tabellen in Arbeitsblättern beschrieben, bietet Ihnen der Ribbonbefehl Einfügen | Tabelle die Möglichkeit, "Tabellen in Arbeitsblättern" anzulegen. Hier erfahren Sie, wie Sie solche Tabellen formatieren und weitere Eigenschaften der Tabelle ändern können:
Zunächst einmal lassen sich die Zellen in Tabellen, genau wie "gewöhnliche" Zellen, mit dem kompletten Arsenal an Befehlen und Funktionen formatieren, die PlanMaker Ihnen auch sonst zur Verfügung stellt.
Darüber hinaus gibt es speziell für Tabellen den Ribbonbefehl Tabelle | Eigenschaften. Dieser bietet Formatierungsoptionen, die ausschließlich auf Tabellen anwendbar sind.
Sie können diesen Befehl wie folgt anwenden:
| 1. | Bewegen Sie den Zellrahmen auf eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle, die formatiert werden soll. |
| 2. | Rufen Sie auf der kontextbezogenen Ribbonkarte Tabelle den Befehl Eigenschaften  auf. |
| Alternativ: Rechtsklick in die Tabelle für das Kontextmenü, Eintrag Tabelleneigenschaften |
| 3. | Es erscheint ein Dialogfenster mit den nachfolgend beschriebenen Optionen. Nehmen Sie darin die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen Sie dann mit OK. |
Folgende Einstellungen können in diesem Dialogfenster vorgenommen werden:
Eine andere Tabellenvorlage anwenden
Tipp: Sie können diese Option auch direkt über das Symbol Tabellenvorlage 
auf der Ribbonkarte Tabelle | Gruppe Vorlage anwenden.
Auf der ersten Karteikarte des Dialogfensters finden Sie die Liste Vorlage. Darin können Sie eine andere Tabellenvorlage auf die Tabelle anwenden.
Das Anbringen einer anderen Tabellenvorlage ändert das komplette Erscheinungsbild einer Tabelle. In erster Linie betrifft das die Farbgebung der Tabelle (über Schattierungen). Die kleinen Vorschaubilder in der Liste zeigen an, welche Farben in der jeweiligen Vorlage enthalten sind.
Kopfzeile und Ergebniszeile ein- und ausblenden
Tipp: Sie können diese Optionen auch direkt mit den Befehlen auf der Ribbonkarte Tabelle | Gruppe Vorlage anwenden.
Unter der Liste Vorlage finden Sie weitere Einstellungen für das Erscheinungsbild der Tabelle. Die ersten beiden Optionen haben folgende Funktion:
▪Kopfzeile
| Schaltet die Kopfzeile oberhalb der Tabelle ein/aus. Diese zeigt Spaltenüberschriften für jede der Spalten darunter an. |
| Sie sehen in der Kopfzeile außerdem einen kleinen Pfeil neben jeder Spaltenüberschrift. Hierbei handelt es sich um den AutoFilter, der automatisch auf jede Tabelle angewandt wird. Um Daten zu filtern, klicken Sie eines dieser Pfeilchen an. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie verschiedene Arten von Filtern auf die Werte in der zugehörigen Spalte setzen können. |
| Informationen zur Verwendung von AutoFiltern finden Sie im Abschnitt AutoFilter. |
▪Ergebniszeile
| Schaltet die Ergebniszeile unterhalb der Tabelle ein/aus. Diese zeigt zusammenfassende Berechnungen für die Spalten der Tabelle an. |
| Standardmäßig wird lediglich die Summe der Werte in der letzten Spalte angezeigt. Über die kleinen Pfeilchen rechts neben jeder einzelnen Zelle der Ergebniszeile können Sie aber Anpassungen vornehmen – und darin beispielsweise die Summe, den Mittelwert oder andere Berechnungen für beliebige Spalten der Tabelle anzeigen lassen. |
| Mehr dazu im Abschnitt Verwenden der Ergebniszeile von Tabellen in Arbeitsblättern. |
Weitere Formatierungsoptionen für Tabellenvorlagen
Tipp: Sie können diese Optionen auch direkt mit den Befehlen auf der Ribbonkarte Tabelle | Gruppe Vorlage anwenden.
Die weiteren Optionen auf der Karteikarte Vorlage dienen folgendem Zweck:
▪Gebänderte Zeilen und Gebänderte Spalten
| Schaltet die abwechselnde farbige Schattierung für die Zeilen beziehungsweise Spalten der Tabelle ein oder aus. Deren Farbe ist in der Tabellenvorlage festgelegt, die Sie ebenfalls in diesem Dialogfenster einstellen können (siehe oben). |
▪Erste Spalte und Letzte Spalte
| Wenn Sie diese Option einschalten, werden die erste und/oder die letzte Spalte der Tabelle besonders hervorgehoben. |
| Bei den meisten Tabellenvorlagen geschieht dies durch den Einsatz von Fettdruck, bei manchen Vorlagen werden diese Spalten zusätzlich mit einem andersfarbigen Hintergrund hervorgehoben – dies hängt von der jeweiligen Tabellenvorlage ab. |
Erweiterte Eigenschaften auf der Karteikarte "Eigenschaften"
Auf der Karteikarte Eigenschaften des gleichen Dialogfensters finden Sie folgende erweiterte Einstellungen für die Tabelle:
▪Name
| Hier können Sie den Namen der Tabelle ändern, der beim Anlegen der Tabelle automatisch erzeugt und zugleich in die Liste der benannten Bereiche aufgenommen wurde. Der Name lässt sich auch dort ändern, siehe Abschnitt Bereiche benennen. |
| Der Name einer Tabelle kann unter anderem in Zellverweisen verwendet werden (siehe Abschnitt Tabellen in Arbeitsblättern und Zellbezüge). |
| Beachten Sie, dass es für Tabellennamen folgende Regeln gibt: |
| 1. Tabellennamen müssen eindeutig sein. |
| 2. Tabellennamen müssen mit einem Buchstaben oder Unterstrich beginnen. |
| 3. Tabellennamen dürfen keine Leerzeichen und andere ungültige Zeichen enthalten. (Für maximale Kompatibilität mit anderen Programmen verwenden Sie vorzugsweise nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche.) |
| 4. Tabellennamen dürfen nicht wie Zellverweise aufgebaut sein (z.B. A1). |
▪Überschrift und Beschreibung
| Hier können Sie eine Überschrift für die Tabelle und eine kurze Beschreibung für deren Inhalt eintragen. |
| Dies ist hilfreich für Menschen, die aufgrund eingeschränkter Sehfähigkeit spezielle Werkzeuge wie einen Screenreader verwenden, um sich die einzelnen Bestandteile des Arbeitsblatts vorlesen zu lassen. |