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In einer Zeichenvorlage können Sie ein häufig benötigtes Zeichenformat (Schriftart, Schriftgröße, Textauszeichnungen etc.) speichern und es dann immer wieder auf beliebige Zeichen anwenden.
Möchten Sie beispielsweise in einem Vertrag kleingedruckte Bereiche in einer anderen Schrift und einer kleineren Größe drucken, erstellen Sie sich einfach eine entsprechende Zeichenvorlage – nennen wir sie "Kleingedruckt" – und wenden diese an den gewünschten Stellen an.
Anmerkung: Der Unterschied zwischen Zeichenvorlagen und Absatzvorlagen (siehe Absatzvorlagen) liegt darin, dass in Zeichenvorlagen nur das Zeichenformat gespeichert wird, in Absatzvorlagen hingegen sowohl das Absatzformat (Einzüge, Tabulatoren, Ausrichtung etc.) als auch das Zeichenformat.
Dementsprechend sind Zeichenvorlagen auch auf einzelne Zeichen anwendbar, Absatzvorlagen hingegen nur auf komplette Absätze.
Auf den nächsten Seiten finden Sie ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Zeichenvorlagen. Folgende Themen werden darin behandelt:
▪Geltungsbereich von Zeichenvorlagen
▪Zeichenvorlagen "Basierend auf"
▪Zeichenvorlagen und die Seitenleiste
Hinweis: Auf den folgenden Seiten wird überwiegend das Vorgehen mittels Dialogfenster beschrieben, das Sie durch Rechtsklick mit der Maustaste über das Kontextmenü (Eintrag Zeichenvorlage) erreichen. Diese Aufgaben lassen sich auch komfortabel mit den Direkt-Befehlen in der Seitenleiste umsetzen, die im letzten Abschnitt Zeichenvorlagen und die Seitenleiste beschrieben werden.
Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, schalten Sie diese auf der Ribbonkarte Ansicht | Gruppe Fenster | Seitenleisten ein.