Wenn Sie im unteren Bereicheabschnitt der Feldliste im Bereich Werte das Menü 
rechts neben einem Feld öffnen, finden Sie dort die Option Werteeinstellungen. Alternativ rufen Sie die Option durch Rechtsklick direkt in den Pivot-Tabellen-Bericht im Kontextmenü auf (wählen Sie dazu eine Zelle unterhalb des Kopftitels Summe von...).
Die Werteeinstellungen bestehen aus den Karteikarten Werte zusammenfassen und Werte anzeigen als, die Ihnen verschiedene Auswertungsfunktionen und Berechnungsmöglichkeiten zur Auswahl stellen.
Werteeinstellungen, Karteikarte "Werte zusammenfassen"
Die Ergebnisse im Pivot-Tabellen-Bericht werden automatisch als Summe ausgegeben, sofern im Bereich Werte ein Zahlenfeld erkannt wurde. Hat das Feld andere Werte als Zahlen, werden die Ergebnisse als Anzahl berechnet.
Sie können die Anzeigefunktion der Ergebnisse anpassen. Die vorgenommene Auswahl gilt für die Teilergebnisse des übergeordneten Feldes und auch für die untergruppierten Felder.
Rufen Sie dazu im Bereich Werte (im Bereicheabschnitt) aus dem Menü rechts des gewünschten Feldes die Werteeinstellungen auf. In dem daraufhin geöffneten Dialogfenster wählen Sie die Karteikarte Werte zusammenfassen.
Im oberen Abschnitt der Karteikarte finden Sie "Werte zusammenfassen durch" mit folgenden Auswahlmöglichkeiten für die Anzeige der Werte:
▪Summe: Die Ergebnisse der Einzelwerte werden als Summe angezeigt.
▪Anzahl: Zeigt die Anzahl der vorkommenden Einzelwerte an. Entspricht der Funktion ANZAHL2.
▪Mittelwert: Zeigt den gemittelten Wert der vorkommenden Einzelwerte an.
▪Maximum: Zeigt den höchsten vorkommenden Einzelwert an.
▪Minimum: Zeigt den niedrigsten vorkommenden Einzelwert an.
▪Produkt: Zeigt den multiplizierten Wert aus den vorkommenden Einzelwerten an.
▪Anzahl Zahlen: Zeigt die Anzahl der Werte an, die Zahlen sind. Entspricht der Funktion ANZAHL.
▪Standardabweichung (Stichprobe): Liefert den Schätzwert für die Standardabweichung der Grundgesamtheit anhand einer Stichprobe. Entspricht der Funktion STABW.S.
▪Standardabweichung (Grundgesamtheit): Liefert die Standardabweichung der Grundgesamtheit. Entspricht der Funktion STABW.N.
▪Varianz (Stichprobe): Liefert den Schätzwert für die Varianz der Grundgesamtheit anhand einer Stichprobe. Entspricht der Funktion VAR.S.
▪Varianz (Grundgesamtheit): Liefert die Varianz der Grundgesamtheit. Entspricht der Funktion VAR.P.
Tipp: Wenn Sie nur die Teilergebnisse auf eine bestimmte Anzeige umstellen wollen, dann können Sie im Bereich Zeilen-/Spaltenbeschriftungen mit der Option Feldeinstellungen die entsprechenden Anpassungen vornehmen, siehe vorheriger Abschnitt Feldeinstellungen (Bereiche Zeilen-/Spaltenbeschriftungen). Wollen Sie hingegen die Gesamtergebnisse für Spalten/Zeilen ein- oder ausblenden, dann finden Sie die Optionen hierfür unter Pivot-Tabelleneinstellungen.
Außerdem finden Sie in der Karteikarte die Option Benutzerdefinierter Name. Hier können Sie das Feld umbenennen, sodass es in der Pivot-Tabelle mit anderem Namen erscheint. Lesen Sie hierzu bitte auch den Abschnitt Bedienung der Feldliste: Bereicheabschnitt.
Werteeinstellungen, Karteikarte "Werte anzeigen als"
In der Karteikarte Werte anzeigen als finden Sie verschiedene Optionen, wie Sie die Ergebnisse der Pivot-Tabelle anzeigen möchten, zum Beispiel als prozentuale Werte.
Tipp: Sie können dasselbe Feld auch mehrfach in den Bereich Werte ziehen. Wenn Sie die Kopie des Feldes dann mittels Werte anzeigen als mit unterschiedlichen Ausgabe-Einstellungen versehen (z.B. für das eine Feld die Standardwerte und das andere Feld prozentuale Werte), können Sie im Pivot-Tabellen-Bericht die verschiedenen Ausgabewerte übersichtlich miteinander vergleichen.
Im oberen Abschnitt der Karteikarte finden Sie die Rubrik Werte anzeigen als mit Auswahlmöglichkeiten für die Berechnung der Werte. Je nach Berechnungsart erscheinen zusätzlich auswählbare Einträge in den darunterliegenden Listen Basisfeld und Basiselement.
▪Standard (keine Berechnung): Zeigt den Wert wie gewohnt an.
▪% des Gesamtergebnisses: Jede einzelne Position wird als Anteil des Gesamtergebnisses in Prozent dargestellt.
▪% des Spaltenergebnisses: Pro Spalte wird das Gesamtergebnis als 100%-Referenz angesetzt und jede einzelne Position der Spalte wird in Prozent vom Gesamtergebnis der Spalte dargestellt.
▪% des Zeilenergebnisses: Pro Zeile wird das Gesamtergebnis als 100%-Referenz angesetzt und jede einzelne Position der Zeile wird in Prozent vom Gesamtergebnis der Spalte dargestellt.
▪% von: Ein Spalten- oder Zeilenfeld wird als 100%-Referenz angesetzt, alle anderen Werte werden anteilig in Prozent von diesem Referenzwert dargestellt. Hierzu müssen die gewünschten Einträge aus den Listen Basisfeld und Basiselement ausgewählt werden.
▪% des Vorgängerzeilenergebnisses: Zeigt die prozentualen Anteile bezogen auf das Element der übergeordneten Ebene (= Vorgänger) in der Zeilengliederung an.
▪% des Vorgängerspaltenergebnisses: Zeigt die prozentualen Anteile bezogen auf das Element der übergeordneten Ebene (= Vorgänger) in der Spaltengliederung an.
▪% des Vorgängerergebnisses: Zeigt die prozentualen Anteile bezogen auf eine beliebige (auswählbare) übergeordnete Ebene in der Gliederung an. Hierzu muss der gewünschte Eintrag aus der Liste Basisfeld ausgewählt werden.
▪Differenz von: Zeigt die absolute Abweichung der Werte vom ausgewählten Referenzwert an. Hierzu müssen die gewünschten Einträge aus den Listen Basisfeld und Basiselement ausgewählt werden.
▪% Differenz von: Zeigt die prozentuale Abweichung der Werte vom ausgewählten Referenzwert an. Hierzu müssen die gewünschten Einträge aus den Listen Basisfeld und Basiselement ausgewählt werden.
▪Fortlaufendes Ergebnis in: Zeigt die kumulierten absoluten Werte der aufeinander folgenden Elemente an. Hierzu muss der gewünschte Eintrag aus der Liste Basisfeld ausgewählt werden.
▪% des fortlaufenden Ergebnisses in: Zeigt die kumulierten prozentualen Werte der aufeinander folgenden Elemente an. Hierzu muss der gewünschte Eintrag aus der Liste Basisfeld ausgewählt werden.
▪Aufsteigende Sortierung des Rangs: Zeigt den Rang der ausgewählten Werte eines bestimmten Feldes an. Das kleinste Element im Feld wird mit Rang 1 ausgewiesen. Hierzu muss der gewünschte Eintrag aus der Liste Basisfeld ausgewählt werden.
▪Absteigende Sortierung des Rangs: Wie oben, aber das größte Element im Feld wird mit Rang 1 ausgewiesen.
▪Index: Zeigt die Gewichtung der Werte in Bezug auf Zeilengesamtergebnis und Spaltengesamtergebnis. Je höher der Indexwert, desto stärker die Gewichtung des Wertes auf das Zeilen-/Spaltengesamtergebnis. Für den Indexwert gilt die Formel:
| Wert in Zelle x Gesamtergebnis der Pivot-Tabelle Zeilengesamtergebnis x Spaltengesamtergebnis |
Über die Schaltfläche Zahlenformat auf dieser Karteikarte können Sie auch noch die Darstellung des von Ihnen gewünschten Zahlenformats dauerhaft anpassen. Details zu den verschiedenen Zahlenformaten finden Sie im Abschnitt Liste der Zahlenformate.
Hinweis: Nur die hier gemachten Änderungen des Zahlenformats werden dauerhaft beibehalten. Ändern Sie das Zahlenformat lediglich über die Zellenformatierung, werden die Änderungen beim Aktualisieren der Daten verworfen. Ebenfalls nicht in die Pivot-Tabelle übernommen wird die Zahlenformatierung des Quellbereichs.