Durch den Einsatz von Diagrammen, Farben, Umrandungen und anderen Gestaltungsmöglichkeiten können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Tabellen aufwerten und die Lesbarkeit erhöhen.
In diesem Kapitel erfahren Sie alles über das Gestalten ansprechender Tabellen. Folgende Themen werden darin behandelt:
▪Zellengröße
| Die Zellengröße kann unter anderem über die Befehle der Ribbonkarte Layout | Gruppe Zellen geändert werden. Sie können die Zellengröße aber auch durch Ziehen an den Zeilen- und Spaltenköpfen ändern. |
▪Zahlenformat
| PlanMaker kann Zahlen in den unterschiedlichsten Zahlenformaten anzeigen: angefangen bei einfachen Zahlen mit und ohne Nachkommastellen über Währungs-, Prozent- und Datumsformate bis hin zu frei definierbaren Formaten. Mit den Befehlen der Ribbonkarte Start | Gruppe Zahl lässt sich das Format genau festlegen. |
▪Umrandung
| Mit dem Ribbonbefehl Start | Gruppe Format | Umrandung können Zellen mit einer Umrandung oder einzelnen Linien versehen werden. |
▪Schattierung
| Der Hintergrund von Zellen kann mit einer Schattierung versehen werden. Der Ribbonbefehl Start | Gruppe Format | Schattierung stellt hierzu verschiedene Farben, Raster und Muster zur Verfügung. |
▪Ausrichtung
| Mit den Befehlen der Ribbonkarte Start | Gruppe Ausrichtung können Sie Zellinhalte unter anderem ausrichten (linksbündig, rechtsbündig etc.) und drehen. |
▪Schutz
| Weiterhin können Sie über das Dialogfenster der Ribbonkarte Start | Gruppe Ausrichtung (Karteikarte Schutz) Zellen schützen, so dass diese beispielsweise nicht überschrieben oder verändert werden können. Diesem Thema widmet sich auch der Abschnitt Blattschutz. |
▪Zeichenformat
| Die Befehle der Ribbonkarte Start | Gruppe Zeichen lässt Sie das Zeichenformat von Zellen oder einzelnen Zeichen festlegen. Dazu gehören Einstellungen wie die Schriftart, Textauszeichnungen (fett, kursiv etc.) und die Schriftfarbe. |
▪Absatzformat (nur in Textrahmen)
| Wenn Sie Textrahmen in die Tabelle eingefügt haben, können Sie jederzeit die Absatzformatierung (Zeilenabstand, Einzüge etc.) des enthaltenen Textes ändern. Dazu dient wiederum das Dialogfenster Absatz der Ribbonkarte Start | Gruppe Ausrichtung (nur in Textrahmen verfügbar). |
▪Zeichenvorlagen
| Besonders häufig benötigte Zeichenformate lassen sich in einer Zeichenvorlage speichern, die Sie dann beliebig oft anwenden können. |
▪Zellenvorlagen
FreeOffice: Das Erstellen und Verwalten eigener Zellenvorlagen ist in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten.
| Darüber hinaus können Sie Zellenvorlagen erstellen. In diesen lässt sich sowohl das Zeichenformat (Schriftart etc.) als auch das Zellenformat (Zahlenformat, Umrandung, Schattierung, Ausrichtung und Zellschutz) speichern. |
▪Dokumentvorlagen
| Wenn Sie einen Satz an Zeichen- und Zellenvorlagen erstellt haben und der Meinung sind, dass Sie diese auch in Zukunft gut gebrauchen können, können Sie diese in einer Dokumentvorlage speichern. |
▪AutoFormat
| Der Befehl AutoFormat formatiert einen kompletten Tabellenbereich in einem von zahlreichen vorgegebenen Formaten – auf Knopfdruck. |
| Hinweis: Noch wesentlich leistungsfähiger für das Anbringen verschiedener Tabellenstile ist der Befehl Einfügen | Tabelle. Siehe Abschnitt Tabellen in Arbeitsblättern. |
▪Bedingte Formatierung
| Sie können Zellen auch mit einer bedingten Formatierung versehen. Diese wird nur angewandt, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. So können Sie beispielsweise festlegen, dass eine Zelle immer dann rot eingefärbt werden soll, wenn sie einen Wert größer als 1000 enthält. |
▪Gültigkeitsprüfung
FreeOffice: Die Gültigkeitsprüfung ist in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten.
| Wenn Sie Zellen mit einer Gültigkeitsprüfung versehen, werden darin nur noch bestimmte Arten von Werten (zum Beispiel nur Zahlen) innerhalb der angegebenen Grenzwerte (zum Beispiel nur Werte zwischen 10 und 20) als gültig erachtet. |
▪Format übertragen
| Mit dem Ribbonbefehl Start | Gruppe Bearbeiten | Format übertragen können Sie die Formatierung einer Zelle mit einem "Pinsel" blitzschnell auf andere Zellen übertragen. |
▪Seite einrichten
| Hiermit bestimmen Sie das Erscheinungsbild des Dokuments beim Ausdruck. Dazu gehören Einstellungen wie das Papierformat, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen und vieles mehr. Diese können Sie mit dem Ribbonbefehl Datei | Gruppe Drucken | Seite einrichten festlegen. |
Ausführliche Informationen zu diesen Themen finden Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.